accomodatie
Aantal personen : 100
Oppervlakte zaal : 200 m²
Stijl : industriëel - begin 20ste eeuw met podium
Ruime parking achter de zaal
Waarvoor kan je deze zaal huren ?
- Lezingen, cursussen of workshops
- Voorstellingen
- Feestjes en recepties
- Repetities muziek en toneel
- Dans, sport en spel
- Meetings en vergaderingen
Wanneer kan je deze zaal huren ?
Je kan de accomodatie alle dagen van week huren.
Materiaal en voorzieningen
- De zaal heeft een uitgeruste toog en bijhorende koeling.
(OPGELET : de dranken worden exclusief door de uitbating voorzien. U betaalt enkel de verbruikte
hoeveelheid)
- 120 stoelen en 31 tafels
- 5 expositietafels op schraag van 2m 50
- Toiletten M/V
- Dimbare zaal- en sfeerverlichtig
- Beamer met HDMI aansluiting en projectiescherm
- PA installatie met 2 draadloze microfoons
- Verwarming op 2 industriële gaskachels ( gasverbruik wordt apart afgerekend naar uw verbruik op teller )
Heeft u vragen ? Contacteer ons !
Prijzen en mogelijkheden
De zaal kan online gereserveerd worden in drie soorten modules :
1. Voormiddag
2. Namiddag en avond
3. Volledige dag
U vind de prijslijst hier terug.
Langere huurperioden kunnen aan een voordelig prijzenpakket , gericht naar uw project.
Dit kan op aanvraag.
Verenigingen die aangesloten zijn als lid bij het Centrum voor Geschiedenis en Cultuur Hageland krijgen
een korting van 50 % , dit exclusief op de huurprijzen.
Huisreglement en algemene voorwaarden
Artikel 1. DOEL
Dit reglement legt de voorwaarden en afspraken vast om de zaal Berg en Dal te Tielt-Winge te huren.
Artikel 2. Definities
Gebruiker :
Een meerderjarige persoon, organisatie of vereniging vertegenwoordigd door een meerderjarig persoon, die de zaal Berg en Dal gebruikt. De gebruiker vraagt de verhuring aan en is bijgevolg hoofdverantwoordelijke.
Zaal of zaaluitbating:
De vzw Koninklijke Maatschappij Berg en Dal, eigenaar van de zaal Berg en Dal te Tielt-Winge, waarvan het gebruik op basis van dit reglement kan worden aangevraagd en dient gebruikt te worden.
De zaal en maatschappelijk zetel bevindt zich op volgend adres : Blerebergstraat 48, 3390 Tielt-Winge
Artikel 3. Zaal reserveren
3.1 Eenmalige reservaties
- De gebruiker mag enkel voor zichzelf, of de organisatie/vereniging die hij representeert, reserveren.
- Reservatie gebeurt via de online reservatietool op de website van zaal Berg en Dal ( www.zaalbergendal.be ).
- Reserveren kan tot 24 uren op voorhand en tot 1 jaar in de toekomst ontvankelijk zijn.
- De aanvragen die online geregistreerd worden, krijgen standaard een optie van 48 uren en de gebruiker krijgt per email onmiddellijk bevestiging van deze optie. In deze periode van de optie wordt de uitvoering van de huurovereenkomst aangevangen en vervolledigd. Deze procedure wordt per email meegedeeld.
- Bij het niet opvolgen of initiëren van de optie binnen de 48u, vervalt de reservatie.
3.2 Wederkerende reservaties ( voor verenigingen )
- De gebruiker mag niet voor een andere vereniging reserveren.
- De gebruiker reserveert via een aanvraagformulier, dat u kan aanvragen via reserveren@zaalbergendal.be
- De gebruiker reserveert voor minimum van 6 maanden, startende vanaf 1 januari van het volgende jaar.
- De aanvragen worden in volgorde van het binnenleveren behandeld.
- De gebruiker kan de zaal maximaal 2 verschillende werkdagen per week reserveren.
Artikel 4. Activiteiten
De zaal mag niet gebruikt worden voor :
- Type activiteiten die niet vermeld worden op de website van de zaal Berg en Dal onder verhuursmodaliteiten.
De activiteiten moeten naar waarheid bij elke vorm van aanvraag ingevuld worden.
- Erediensten
- Fuiven en cantussen, tenzij anders aangegeven of overeengekomen in specifieke voorwaarden.
- Activiteiten die in strijd zijn met de grondwet en de mensenrechten.
- Dierenshows of faciliteiten met verbrandingsmotoren.
- Gebruik van het elekticiteitsnet buiten de structuur waarvoor het bedoeld is.
De zaaluitbating kan eveneens een reservatie weigeren of annuleren :
- Als er gevaar is voor de veiligheid of de openbare orde
- Bij overmacht ( onvoorziene of dringende herstellingen, kalamiteiten, vaststelling van fraude in de aanvraag )
- Als de belangen van de zaaluitbating voorrang hebben.
De gebruiker kan in dit geval geen aanspraak maken op een schadeloosstelling of enige vergoeding.
De zaal mag na aanvraag gebruikt worden voor openbare verkoop of verkiezingsfaciliteiten.
Artikel 5. Financiële vergoedingen
De tarieven waaronder de huur van de zaal, bijdrage voor het kuisen en de huur van de extra faciliteiten worden betaald tijdens de procedure van de reservering.
De afrekening van gebruikte gashoeveelheid, drank en eventuele vergoedingen voor toegebrachte schade (die na de verhuring en voor de volgende verhuring wordt vastgesteld), wordt binnen de week die de enkelvoudige verhuring opgesteld en overgemaakt aan de gebruiker, te betalen onder de factuurvoorwaarden.
Artikel 6. Afspraken
6.1 Toegang tot de zaal
- De regels over het openen en sluiten van de zaal worden bij het afhandelen van de reservatie meegedeeld.
- Indien de gebruiker in de zaal aanwezig is buiten de huurovereenkomst, wordt de eerst opvolgende module
mee aangerekend.
- Indien de sleutel van de zaal buiten de huurovereenkomst niet aanwezig is in de sleutelkluis, wordt de eerst
opvolgende module mee aangerekend.
6.2 Voor de activiteit
- De gebruiker zet de zaal klaar binnen de tijd die gereserveerd is. Het is verboden om buiten de gereserveerde uren in de zaal aanwezig te zijn. Bij aanwezigheid buiten de gereserveerde uren wordt een volgende module mee aangerekend. Uitzonderlijke afwijkingen dienen in de huurovereenkomst vastgelegd te zijn ( hanteer een aanvraagformulier dat u aanvraagt via reserveren@zaalbergendal.be )
6.3 Tijdens de activiteit
- Het gebruik mag niet worden doorgegeven, onderverhuurd of ter beschikking worden gesteld aan derden of verenigingen niet verbonden aan de gebruiker of de specificatie van de aanvraag.
- De gebruiker moet tijdens de gehele duur van de activiteit aanwezig zijn.
- Er mag niet overnacht worden in de zaal.
- De gebruiker mag alleen de overeengekomen faciliteiten gebruiken die opgenomen zijn in de huurovereenkomst. Bij misbruik wordt een vergoeding aangerekend van de huurprijs + de extra vergoeding
confort het dan geldende retributiereglement.
- De PA geluidsinstallatie mag enkel gebruikt worden binnen de meegedeelde voorwaarden en geluidsnormen.
Deze worden opgenomen in de huurovereenkomst. De omgeving van de zaal mag onder geen enkele
voorwaarde gestoord worden.
- Tafels en stoelen, de infrastructuur van de zaal, de verlichting, de audio-visuele apparaten, de toog en aanhorigheden worden in goede orde gebruikt en enkel waarvoor ze bedoeld zijn.
- Het meubilair mag enkel binnen gebruikt worden.
- Dieren zijn niet toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden.
- Als de gebruiker zelf materiaal meebrengt, is de zaaluitbating niet verantwoordelijk voor diefstal,
beschadigingen of verlies.
- Het is verboden ramen, deuren, panelen, wanden en vloeren te benagelen, beplakken, beschilderen,
of er andere hechtingsmiddelen op te bevestigen of in te kloppen. Voor herstellingen of extra poetsbeurt
wordt een vergoeding aangerekend conform het dan geldende retributiereglement.
- De gebruiker zorgt zelf voor een EHBO-koffer naargelang de wettelijke bepalingen.
- Er mag enkel drank geschonken en verbruikt worden die aangekocht is aan de toog van de zaal.
Afspraken over eten worden bij het afsluiten van de huurovereenkomst bepaald.
- De gebruiker leeft alle toepasselijke wetgeving na zoals oa. de regelgeving op dronkenschap, openbare
moraliteit, jeugdbescherming, geluids- en milieuhinder, het lokale politiereglement en het verbod op
het gebruik van verdovende middelen.
6.4 Na de activiteit
- De gebruiker ruimt de zaal op binnen de tijd die gereserveerd is. Het is verboden om buiten de gereserveerde uren in de zaal aanwezig te zijn. Bij aanwezigheid buiten de gereserveerde uren wordt een volgende module mee aangerekend. Uitzonderlijke afwijkingen dienen in de huurovereenkomst vastgelegd te zijn ( hanteer een aanvraagformulier dat u aanvraagt via reserveren@zaalbergendal.be )
- Tafels en stoelen, de infrastructuur van de zaal, de verlichting, de audio-visuele apparaten, de toog en aanhorigheden worden in goede orde terug geplaatst of gesteld naar de aangeduide voorwaarden.
- De zaal in al zijn faciliteiten en toiletten worden proper achter gelaten. Hieronder verstaat men geborsteld en vrij van afval, vuilzakken en zware vervuiling die ontstaan is tijdens de activiteit.
Borstels en het daarvoor nodige poetsmateriaal is aanwezig.
- Voor herstellingen of extra poetsbeurt wordt een vergoeding aangerekend conform het dan geldende
retributiereglement.
- Ontbrekende materialen of stukken van welke aard ook moeten door de gebruiker vergoed worden, conform
het geldende retributiereglement.
- De betaling van de eindfactuur wordt uitgevoerd volgens de richtlijnen en binnen de termijn die op de
factuur vermeld worden. Als de gebruiker niet of te laat betaald, kunnen toekomstige aanvragen huren van
de zaal geweigerd worden en bestaande reservaties geweigerd.
Artikel 7 : Controle door de zaaluitbating
- De gebruiker volgt de afspraken zoals geformuleerd in dit reglement en de eventuele aanpassingen in zijn
huurovereenkomst.
- De zaaluitbating mag de activiteiten controleren en de zaal betreden tijdens de reservatie. Als de afspraken
niet worden gerespecteerd, kan de zaaluitbating de activiteit stopzetten en de gebruiker verplichten om
de zaal te verlaten. Bij weigering van de gebruiker, wordt de politie verwittigd.
- Bij inbreuken die worden vastgesteld voor, tijdens en na de activiteit , brengt de zaaluitbating de gebruiker
schriftelijk op de hoogte en wordt een vergoeding aangerekend conform het geldende retributiereglement.
Artikel 8 : Veiligheid
- De zaal moet snel en veilig geëvacueerd kunnen worden langs de 2 nooduitgangen. Het maximaal aantal
toegestane personen van 100 personen mag niet overschreden worden. Deze verantwoordelijkheid ligt
bij de gebruiker.
- De toegangswegen mogen voor de hulpdiensten nooit geblokkeerd worden.
- Alle (nood)uitgangen moeten ten alle tijde vrij gehouden worden en de bordjes 'uitgang' of 'nooduitgang'
moeten zichtbaar zijn. De brandblusapparaten moeten ten alle tijde toegankelijk zijn en zichtbaar waar ze
gemonteerd zijn.
- De reglementen aangaande brandveiligheid moeten ten alle tijde gerespecteerd worden.
- In het gehele gebouw geldt een rookverbod. Ook het roken aan de ingang is verboden.
- Gemakkelijk brandbaar materiaal zoals rietmatten, stro, karton, boomschors, papier en makkelijk
brandbaar textiel of kunsststoffen mogen niet als versiering gebruikt worden.
- Er mogen geen fakkels, rookmachienen, kaarsen of petroleumverlichting in de zaal gebruikt worden.
- Losse toestellen op gas zijn verboden in de zaal.
- Afsteken van vuurwerk in en rond de zaal is verboden.
- Foodtrucks zijn toelaten - deze bepaling wordt mee opgenomen in de beschrijving van de activiteiten van de
huurovereenkomst.
In nood bel je naar :
Medische hulp en brandweer : 112
Politie : 101
Antigifcentrum : 070/245 245
Gasreuk : 0800 65 0 65
Artikel 9 : Bewaking
De zaaluitbating verzorgt geen bewaking en is niet verantwoordelijk voor beschadigingen of verlies van wat
zich in de zaal bevindt.
De gebruiker neemt zelf maatregelen in de orde dat hij dit nodig acht.
Artikel 10 : Geluidsoverlast
Door de inplanting en centrale ligging van de zaal Berg en Dal moet er rekening gehouden worden met de
direkte beperking van geluidsoverlast.
- Het afspelen van geluidsinstallaties van welke orde dan ook is verboden in de direkte omgeving van de zaal,
zijnde aan de ingang en de parkeerruimte aan de achterzijde van de zaal.
- Het geluidsniveau van geluidsinstallaties tijdens de activiteiten mag de norm van 85 dB niet overschrijden,
centraal gemeten in de zaal. Een geluidsmeter tijdens de activiteit moet in dit geval aanwezig zijn.
- Bij geluidsoverlast kan de politie de activiteit stil leggen.
Artikel 11 : Auteursrechten
De gebruiker betaalt zelf Sabam bij de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers als dat
nodig is.
Artikel 12 : Verzekering
12.1 Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
De gebruiker is als organisator van een evenement verantwoordelijk voor de schade als gevolg van het evenement. Daarom is een verzekering door de gebruiker van toepassing onder het model burgerlijke aansprakelijkheid. Dit kan individueel of in groep. Dit kan gedekt zijn door een familiale verzekering.
12.2 Brandverzekering
- De zaaluitbating heeft een brandverzekering voor de zaal. De gebruiker verzekert zelf zijn inboedel, indien hij
dit nodig acht.
- De zaaluitbating is niet verantwoordelijk voor de inboedel van de gebruiker.
- De brandverzekeringspolis van de zaaluitbating voorziet in een afstand van verhaal ten opzichte van de gebruiker. De gebruiker hoeft dus geen verzekering voor de huurdersaansprakelijkheid af te sluiten.
- De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de schade die opzettelijk wordt toegebracht, ook door deelnemers aan het evenement of activiteiten.
Artikel 13 : Schade
13.1 Verantwoordelijkheid
Je mag de zaal, toestellen en materiaal niet beschadigen. De gebruiker is verantwoordelijk voor schade aan het gebouw of de inhoud tijdens de activiteit, ook als die veroorzaakt wordt door een medewerker of een deelnemer.
13.2 Schade melden en vergoeden
Meld schade onmiddelijk aan de zaaluitbating
De kosten voor de herstelling wordt aangerekend overeenkomstig het retributiereglement.
* Schade niet veroorzaakt door de gebruiker, voor de start van de activiteit
- Foto's van de schade moeten voor de start gemaild worden naar reserveren@zaalbergendal.be
- Een ontvangstbewijs van de mail wordt verstuurd.
- De gebruiker wordt eventueel gecontacteerd voor meer informatie
- De schade wordt zo snel mogelijk hersteld door de zaaluitbating
* Schade veroorzaakt tijdens de activiteit
- Foto's en een gedetailleerde beschrijving dient zo snel mogelijk gemaild te worden naar
reserveren@zaalbergendal.be
- De schade kan eveneens vastgesteld worden na de activiteit door de zaaluitbating en opgemeten worden.
- De offerte van de schatting van de schade wordt opgemaakt door de zaaluitbating
- De gebruiker ontvangt een factuur van de herstellingen
Extra poetsbeurten of een vergoeding voor het niet-naleven van het reglement kunnen aan de gebruiker aangerekend worden.
Artikel 14 : Communicatie
De communicatie over de zaal verloopt alleen via de gebruiker
Artikel 15 : Annulering
Als de gebruiker de reservatie wenst te annuleren, kan dit via een mail naar reserveren@zaalbergendal.be
De annuleringskosten verlopen volgens de bepalingen van het retributiereglement.
Annuleren tijdens de optieperiode van 48 uren van een online reservatie is kosteloos. Vanaf het moment dat de huurovereenkomst gefinaliseerd is, zijn de annuleringskosten volgens het retributiereglement van toepassing.
De zaaluitbating heeft het recht om in speciale gevallen van overmacht voor de gebruiker de annuleringskosten niet aan te rekenen, indien deze overmacht bewezen is. Deze beslissing ligt exclusief bij de zaaluitbating.
De zaaluitbating kan door onvoorziene overmacht zelf de verhuring annuleren. De gebruiker kan geen schadevergoeding of terugbetaling eisen.
Artikel 16 : Naleving reglement - aansprakelijkheid
- De ingebruikneming van de zaal impliceert de instemming van de gebruiker met dit reglement en de
gestelde voorwaarden, alsook de instructies van de zaaluitbating.
- De gebruiker zorgt ervoor dat de bepaling ook nageleefd worden door zijn of haar eventueel aangestelde
medewerkers en deelnemers aan de activiteit in de zaal en aanhorigheden.
- De zaaluitbating heeft het recht om bij het niet naleven van het reglement in de orde hierboven beschreven,
de gebruiker tijdelijk of permanent tot de huur van de zaal te verbieden.